조회 조건

회사이름, 대표자명, 대표 전화번호가 모두 일치해야 회사코드가 조회됩니다.

1. 회사코드 찾기 페이지로 이동합니다.
2. 기업가입 당시 입력한 회사이름, 대표자명, 대표 전화번호를 입력합니다.
3. 정확히 일치하면 6자리 회사코드가 표시됩니다.
4. 조회된 회사코드는 개인 회원가입과 일반 로그인에 사용합니다.

회원가입 전 준비물

• 회사코드
• 본인 이름
• 이메일
• 전화번호
• 비밀번호

1. 개인 회원가입 페이지로 이동합니다.
2. 회사코드를 입력하고 회사명이 맞는지 확인합니다.
3. 이름, 이메일, 전화번호, 비밀번호를 입력합니다.
4. 가입이 완료되면 회사 대표 계정이 그 사용자의 레벨과 직급명을 설정합니다.

로그인 실패 시 확인할 것

• 회사코드가 맞는지
• 비활성화된 계정인지
• 비밀번호 오입력 누적으로 잠금 상태인지

• 레벨: 결재 로직용 숫자. 일반 화면에서는 보이지 않습니다.
• 직급명: 화면 표시용 텍스트. 일반 사용자에게는 이 값만 보입니다.
• 회사 관리자: 자기 회사 회원 관리, 설정, 공지 운영 가능
• 위임 운영자: 대표가 부여한 운영 권한만 사용 가능
• 최상위 관리자: 모든 회사와 전체 내역 조회 가능

회사 설정 화면에서 할 수 있는 것

• 문서 분류 추가, 수정, 활성화, 비활성화, 삭제
• 결재 템플릿 생성 및 관리
• 회사 상태, 플랜, 광고 제거 기간 확인
• 일괄 승인 허용 여부 설정
• 최근 활동 로그 확인
• 위임 운영 권한 부여

문서 분류 관리 방법

1. 회사 설정으로 이동합니다.
2. 문서 분류 관리 영역에서 새 분류를 추가합니다.
3. 필요할 때 수정, 활성화, 비활성화합니다.
4. 이미 문서나 템플릿에 사용된 분류는 삭제가 제한될 수 있습니다.

템플릿에 들어가는 요소

• 기본 문서 분류
• 결재자 목록
• 참조자
• 열람자
• 양식 제목
• 양식 본문

1. 회사 설정 화면으로 이동합니다.
2. 결재선 템플릿 영역에서 템플릿명을 입력합니다.
3. 결재선을 낮은 레벨부터 높은 레벨 순서로 선택합니다.
4. 참조자와 열람자 기본값을 선택합니다.
5. 제목 양식과 본문 양식을 입력합니다.
6. 저장 후 필요하면 수정, 활성화, 비활성화, 삭제할 수 있습니다.

1. 기안서 작성 메뉴로 이동합니다.
2. 문서 분류와 템플릿을 선택합니다.
3. 템플릿에 저장된 제목/본문 양식이 자동으로 들어옵니다.
4. 필요한 내용을 수정하고 첨부파일을 추가합니다.
5. 참조자와 열람자를 확인 또는 수정합니다.
6. 임시저장하거나 바로 제출합니다.

제출 전 확인할 것

• 문서 제목이 비어 있지 않은지
• 첨부파일 누락이 없는지
• 참조자와 열람자가 맞는지
• 미리보기 결재선이 의도한 흐름인지

실제 결재선 생성 규칙

• 템플릿에 저장된 결재선 중 기안자보다 높은 레벨만 실제 결재선에 남습니다.
• 기안자와 같은 레벨, 더 낮은 레벨은 자동 제외됩니다.
• 남는 상위 결재선이 하나도 없으면 제출 즉시 자동 승인됩니다.

1. 반려된 문서는 반려함에서 확인합니다.
2. 문서 상세에서 반려 사유를 읽습니다.
3. 수정 버튼으로 제목, 본문, 첨부를 보완합니다.
4. 다시 재기안하면 새 버전으로 결재가 다시 시작됩니다.
5. 비교보기 화면에서 반려 전/후 내용을 확인할 수 있습니다.

• 최상위 관리자 공지: 모든 기업 공지사항 상단에 노출됩니다.
• 회사 관리자 공지: 자기 회사 공지사항에서 관리합니다.
• 공지 체크를 하면 목록 상단 고정 공지로 표시됩니다.
• 공지 체크를 하지 않으면 일반 게시글처럼 최신순으로 정렬됩니다.
• 배너, 팝업 옵션을 켜면 로그인 후 상단 배너 또는 팝업으로 노출할 수 있습니다.
• 공지와 일반글 모두 조회수가 기록됩니다.

1. 문서를 삭제하면 바로 완전 삭제되지 않고 휴지통으로 이동합니다.
2. 회사 관리자는 자기 회사 휴지통만 볼 수 있습니다.
3. 최상위 관리자는 회사별 또는 전체 휴지통을 볼 수 있습니다.
4. 필요하면 개별 복구가 가능합니다.
5. 휴지통 비우기를 누르면 문서와 첨부파일이 영구 삭제됩니다.

• 내 차례가 되면 알림함에 결재 요청 알림이 생성됩니다.
• 반려되면 기안자에게 반려 알림이 전달됩니다.
• 최종 승인되면 완료 알림이 전달됩니다.
• 기안자나 운영자는 문서 상세에서 독촉 기능으로 알림을 다시 보낼 수 있습니다.

자주 보는 화면

• 알림 메뉴: 읽지 않은 알림 수를 확인
• 결재 대기: 지금 내가 처리할 문서만 모아 보기
• 결재 대기 일수: 오래 묵은 문서를 빠르게 찾기

1. 비밀번호 재설정 페이지로 이동합니다.
2. 회사코드, 이름, 이메일 또는 전화번호를 입력합니다.
3. 일치하는 계정이 있으면 재설정 링크가 발급됩니다.
4. 새 비밀번호를 입력해 저장합니다.

• 모바일에서는 좌측 메뉴가 햄버거 버튼으로 열립니다.
• 문서 작성, 저장, 제출, 승인, 반려 같은 주요 버튼은 하단 고정 액션 영역으로 표시됩니다.
• 목록은 카드 형태로 최적화되어 터치가 편합니다.
• 첨부파일은 용량이 크면 업로드가 늦을 수 있으니 Wi‑Fi 환경이 더 안정적입니다.